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如何委婉得體地拒絕禮品

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一般情況下,不論你怎樣看待送你的這件禮物,最好表示謝意并接受它。當然,有時候有必要拒收禮品。這可能是由于禮品的價格超過了公司規定的限度,也可能是由于你不便接受那個禮物。拒收禮物時,要如何才能委婉得體的表達拒絕的意思呢?滿橙總結了一下方法:

禮品

在24小時之內迅速做出反應;

如果送禮人是善意的,向他解釋一下將禮品退回的原因(如公司政策)并對他表示感謝;

如果送禮人不懷好意(性暗示、隱含附加條件),則只需告訴他禮品不合適。為了自我保護,把退還禮品時寫的信復印一份,保存在卷宗里,并注明退還禮品的日期以及退還方式。

為什么我們要區分兩種不同類型的送禮人;善意的送禮人與不懷好意的送禮人呢?

善意的送禮人可能對公司有關禮品的禁令不了解。他們可能是誠心實意地想挑選一份你喜歡的禮物,如堅果,卻不知道你對堅果嚴重過敏。你并不想因為拒收受禮品而讓對方難堪。

可以很有禮貌地收下禮物,比如收下那堅果,然后將它謹慎地處理掉。或者你可以為將來埋下伏筆:“你真是太好了,我對堅果過敏,不過我的家人會喜歡的。”

如果你需要將禮品退回,可以給善意的送禮人寫下這樣的回信:“感謝你的盛情。不過,由于公司政策不允許我接受這件禮物,我只好將它退還給你。”

從不懷好意的人手里接受禮品意味著你也接受了其中隱含的意思。你要在拒絕這樣的禮品時能婉轉地表達出對這種做法的不滿。回信可以簡明扼要,如“這件禮物確實不合適,請不要再給我送禮了。”

如果對方打來電話,要你做出解釋,可以重申你信中的話,或者更具體地做出解釋:“這件禮物過于親昵了,我們之間的關系不允許我接受這樣的禮物。”如果對方堅持要你收下禮物,那他就太無禮了。你只需說:“我已經給你解釋清楚了。”或“我仍然不想接受任何禮物。”

一定要把退還禮品時寫的信復印一份保存在卷宗里,給老板的退禮信可以這樣寫:“我只想讓你知道這件禮物超出了我們公司規定的價格標準。”

應該快速高效地將禮品退回———在24小時之內。

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